Contabilidade - Histórico de revisão

Admin em 15h23min de 2 de agosto de 2016

Admin — Tue, 02 Aug 2016 15:23:00 GMT

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Linha 47:		Linha 47:
	Liquidações pelo almoxarifado ficam disponíveis no primeiro link do sub-menu.<br/>		Liquidações pelo almoxarifado ficam disponíveis no primeiro link do sub-menu.<br/>
	Com um duplo clique em uma liquidação da tabela, é possível ver mais detalhes e realizar alterações.		Com um duplo clique em uma liquidação da tabela, é possível ver mais detalhes e realizar alterações.
		+	No sub-menu '''Relatórios''' é possível imprimir uma Nota de Liquidação, Listagens e Guias para pagamento de impostos.
	[[File:Liquidações_orçamentárias.jpg\|center\|caption]]		[[File:Liquidações_orçamentárias.jpg\|center\|caption]]

Linha 63:		Linha 64:
	No sub-menu '''Outros Cadastros''' é possível ter acesso aos '''Sub-empenhos de Restos a Pagar''' e '''Anulações de Sub-empenho de Restos a Pagar'''.<br/>		No sub-menu '''Outros Cadastros''' é possível ter acesso aos '''Sub-empenhos de Restos a Pagar''' e '''Anulações de Sub-empenho de Restos a Pagar'''.<br/>
	No sub-menu '''Relatórios''' é possível imprimir um Empenho		No sub-menu '''Relatórios''' é possível imprimir um Empenho
-
-	~~==Liquidação de Empenho Orçamentário==~~
-	~~[[Arquivo:Liquidacao_Orc.jpg\|center\|caption]]~~
-	~~A listagem na tabela é destacada em liquidações '''anuladas (vermelhas)''' ou '''pagas(verdes)''' .<br/>~~
-	~~Liquidações pelo Almoxarifado ficam disponíveis no link do sub-menu.<br/>~~
-	~~No sub-menu '''Relatórios''' é possível imprimir uma Nota de Liquidação, Listagens e Guias para pagamento de impostos.~~

	==Liquidações de Resto a Pagar==		==Liquidações de Resto a Pagar==

Admin em 15h21min de 2 de agosto de 2016

Admin — Tue, 02 Aug 2016 15:21:06 GMT

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Linha 63:		Linha 63:
	No sub-menu '''Outros Cadastros''' é possível ter acesso aos '''Sub-empenhos de Restos a Pagar''' e '''Anulações de Sub-empenho de Restos a Pagar'''.<br/>		No sub-menu '''Outros Cadastros''' é possível ter acesso aos '''Sub-empenhos de Restos a Pagar''' e '''Anulações de Sub-empenho de Restos a Pagar'''.<br/>
	No sub-menu '''Relatórios''' é possível imprimir um Empenho		No sub-menu '''Relatórios''' é possível imprimir um Empenho
		+
		+	==Liquidação de Empenho Orçamentário==
		+	[[Arquivo:Liquidacao_Orc.jpg\|center\|caption]]
		+	A listagem na tabela é destacada em liquidações '''anuladas (vermelhas)''' ou '''pagas(verdes)''' .<br/>
		+	Liquidações pelo Almoxarifado ficam disponíveis no link do sub-menu.<br/>
		+	No sub-menu '''Relatórios''' é possível imprimir uma Nota de Liquidação, Listagens e Guias para pagamento de impostos.

	==Liquidações de Resto a Pagar==		==Liquidações de Resto a Pagar==

Admin: /* Blocos SIOPS */

Admin — Tue, 02 Aug 2016 15:15:33 GMT

Blocos SIOPS

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Linha 88:		Linha 88:
	==Blocos SIOPS==		==Blocos SIOPS==
	[[File:siops.jpg\|center\|caption]]		[[File:siops.jpg\|center\|caption]]
-	Para manipular um bloco ~~SIOP~~ basta selecionar um grupo do modelo que está separado de acordo com a legenda, e escolher uma operação (Inserir/Alterar/Excluir).	+	Para manipular um bloco SIOPS basta selecionar um grupo do modelo que está separado de acordo com a legenda, e escolher uma operação (Inserir/Alterar/Excluir).

	==Fixação Orçamentária da Despesa==		==Fixação Orçamentária da Despesa==

Admin em 15h15min de 2 de agosto de 2016

Admin — Tue, 02 Aug 2016 15:15:02 GMT

← Versão anterior		Edição de 15h15min de 2 de agosto de 2016
Linha 54:		Linha 54:
	Escolhendo um adiantamento na tabela é possível visualizar mais detalhes e realizar alterações.		Escolhendo um adiantamento na tabela é possível visualizar mais detalhes e realizar alterações.

-	==Adiantamentos - ~~Icluir~~==	+	==Adiantamentos - Incluir==
	[[File:adiantamentos_1.jpg\|center\|caption]]		[[File:adiantamentos_1.jpg\|center\|caption]]
	Na figura acima poderemos verificar as exigências para o controle de valores colocados a disposição de servidores e fornecedores a título de adiantamentos.<br/> Todo adiantamento deve ter um processo específico para controle.<br/> O número ou origem do ofício requisitório, a situação do adiantamento se ativo ou inativo(para casos de já estarem com prestação de contas ou ainda aberto).<br/> Todo adiantamento deve ter um prazo de início e vencimento para realização dos gastos.<br/> O campo Data de Término representa a data em que o adiantamento teve sua prestação de contas.<br/> Outros dados como número do empenho, valor do adiantamento, motivo do adiantamento, número do banco, agência e conta bancária em que o adiantamento foi concedido.<br/> Além da qualificação do responsável pelo adiantamento e a classificação contábil da despesa ainda serão necessárias as especificações das despesas a serem executadas pelo regime de adiantamento.<br/> No ato de prestação de contas, deveremos acrescentar as informações referentes a complementos ou valores devolvidos aos cofres públicos.		Na figura acima poderemos verificar as exigências para o controle de valores colocados a disposição de servidores e fornecedores a título de adiantamentos.<br/> Todo adiantamento deve ter um processo específico para controle.<br/> O número ou origem do ofício requisitório, a situação do adiantamento se ativo ou inativo(para casos de já estarem com prestação de contas ou ainda aberto).<br/> Todo adiantamento deve ter um prazo de início e vencimento para realização dos gastos.<br/> O campo Data de Término representa a data em que o adiantamento teve sua prestação de contas.<br/> Outros dados como número do empenho, valor do adiantamento, motivo do adiantamento, número do banco, agência e conta bancária em que o adiantamento foi concedido.<br/> Além da qualificação do responsável pelo adiantamento e a classificação contábil da despesa ainda serão necessárias as especificações das despesas a serem executadas pelo regime de adiantamento.<br/> No ato de prestação de contas, deveremos acrescentar as informações referentes a complementos ou valores devolvidos aos cofres públicos.

Admin: /* Alterar Empenho */

Admin — Tue, 02 Aug 2016 15:13:46 GMT

Alterar Empenho

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Linha 40:		Linha 40:
	[[File:Emprenho_incluir.jpg\|center\|caption]]		[[File:Emprenho_incluir.jpg\|center\|caption]]
	===Alterar Empenho===		===Alterar Empenho===
-	Se o empenho for precedido de uma OF (pré-empenho) todos os dados já estarão preenchidos pelo sistema. Porém se o empenho for emitido na contabilidade, alguns cuidados serão necessários, tais como informação se o empenho é ~~um reforço de outro~~, qual o tipo de empenho (ordinário, global ou estimativa). Outra preocupação importante é quanto ao sub-elemento de despesa, que irá classificar o empenho a ser realizado. Finalmente informações sobre modalidade de licitação, número de licitação e processo se houver, número de convênio e número de contrato. O histórico é livre para qualquer tipo de informação. Os botões no final do formulário servem para registrar e continuar, registrar, fechar e cancelar a operação. No lado esquerdo da tela podemos acompanhar a utilização do saldo disponível da ficha de despesa utilizada para execução deste empenho. Podemos notar também o controle de disponibilidade de cota mensal de gasto. Para facilidade do operador, estão disponíveis também no lado esquerdo da tela opções para registro direto de novos fornecedores e novos convênios. Esta opção permite que se cadastre um fornecedor sem perder os dados do empenho que estamos registrando.<br/>	+	Se o empenho for precedido de uma OF (pré-empenho) todos os dados já estarão preenchidos pelo sistema. Porém se o empenho for emitido na contabilidade, alguns cuidados serão necessários, tais como informação se o empenho é adiantamento, qual o tipo de empenho (ordinário, global ou estimativa). Outra preocupação importante é quanto ao sub-elemento de despesa, que irá classificar o empenho a ser realizado. Finalmente informações sobre modalidade de licitação, número de licitação e processo se houver, número de convênio e número de contrato. O histórico é livre para qualquer tipo de informação. Os botões no final do formulário servem para registrar e continuar, registrar, fechar e cancelar a operação. No lado esquerdo da tela podemos acompanhar a utilização do saldo disponível da ficha de despesa utilizada para execução deste empenho. Podemos notar também o controle de disponibilidade de cota mensal de gasto. Para facilidade do operador, estão disponíveis também no lado esquerdo da tela opções para registro direto de novos fornecedores e novos convênios. Esta opção permite que se cadastre um fornecedor sem perder os dados do empenho que estamos registrando.<br/>
	Conforme vimos anteriormente a emissão do empenho da despesa deve ser feito pelo seu total. Assim se o empenho se refere a construção de uma escola, o empenho deve ser feito pelo custo total da obra. Os pagamentos a serem efetuados (normalmente por medições da obra) devem ser providenciados através de sub-empenhos. Estes sub-empenhos consistem na emissão de um documento (parcelamento da despesa originalmente empenhada) utilizado para liquidação e pagamento da despesa. Assim se houver um empenho por estimativa de R$ 300.000,00 para aquisição de remédios durante 90 dias, devemos emitir um empenho no valor de R$ 300.000,00. A empresa fornecedora entrega quinzenalmente uma quantidade de remédios que devem ser pagos contra entrega. Assim ao receber por exemplo R$ 50.000,00 de remédios devemos emitir um sub-empenho neste valor, liquidá-lo pela nota fiscal entregue e promovermos o pagamento. Neste sub-empenho deve ficar claro o valor do empenho global, a importância sub-empenhada e o saldo para novos sub-empenhos.		Conforme vimos anteriormente a emissão do empenho da despesa deve ser feito pelo seu total. Assim se o empenho se refere a construção de uma escola, o empenho deve ser feito pelo custo total da obra. Os pagamentos a serem efetuados (normalmente por medições da obra) devem ser providenciados através de sub-empenhos. Estes sub-empenhos consistem na emissão de um documento (parcelamento da despesa originalmente empenhada) utilizado para liquidação e pagamento da despesa. Assim se houver um empenho por estimativa de R$ 300.000,00 para aquisição de remédios durante 90 dias, devemos emitir um empenho no valor de R$ 300.000,00. A empresa fornecedora entrega quinzenalmente uma quantidade de remédios que devem ser pagos contra entrega. Assim ao receber por exemplo R$ 50.000,00 de remédios devemos emitir um sub-empenho neste valor, liquidá-lo pela nota fiscal entregue e promovermos o pagamento. Neste sub-empenho deve ficar claro o valor do empenho global, a importância sub-empenhada e o saldo para novos sub-empenhos.

Admin em 10h19min de 26 de outubro de 2015

Admin — Mon, 26 Oct 2015 10:19:58 GMT

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Linha 56:		Linha 56:
	==Adiantamentos - Icluir==		==Adiantamentos - Icluir==
	[[File:adiantamentos_1.jpg\|center\|caption]]		[[File:adiantamentos_1.jpg\|center\|caption]]
-	Na figura acima poderemos verificar as exigências para o controle de valores colocados a disposição de servidores e fornecedores a título de adiantamentos.<br/> Todo adiantamento deve ter um processo específico para controle.<br/> O número ou origem do ofício requisitório, a situação do adiantamento se ativo ou inativo(para casos de já estarem com prestação de contas ou ainda aberto).<br/> Todo adiantamento deve ter um prazo de início e vencimento para realização dos gastos.,br/> O campo Data de Término representa a data em que o adiantamento teve sua prestação de contas.<br/> Outros dados como número do empenho, valor do adiantamento, motivo do adiantamento, número do banco, agência e conta bancária em que o adiantamento foi concedido.<br/> Além da qualificação do responsável pelo adiantamento e a classificação contábil da despesa ainda serão necessárias as especificações das despesas a serem executadas pelo regime de adiantamento.<br/> No ato de prestação de contas, deveremos acrescentar as informações referentes a complementos ou valores devolvidos aos cofres públicos.	+	Na figura acima poderemos verificar as exigências para o controle de valores colocados a disposição de servidores e fornecedores a título de adiantamentos.<br/> Todo adiantamento deve ter um processo específico para controle.<br/> O número ou origem do ofício requisitório, a situação do adiantamento se ativo ou inativo(para casos de já estarem com prestação de contas ou ainda aberto).<br/> Todo adiantamento deve ter um prazo de início e vencimento para realização dos gastos.<br/> O campo Data de Término representa a data em que o adiantamento teve sua prestação de contas.<br/> Outros dados como número do empenho, valor do adiantamento, motivo do adiantamento, número do banco, agência e conta bancária em que o adiantamento foi concedido.<br/> Além da qualificação do responsável pelo adiantamento e a classificação contábil da despesa ainda serão necessárias as especificações das despesas a serem executadas pelo regime de adiantamento.<br/> No ato de prestação de contas, deveremos acrescentar as informações referentes a complementos ou valores devolvidos aos cofres públicos.

	==Empenhos de resto a pagar==		==Empenhos de resto a pagar==

Admin em 16h47min de 23 de outubro de 2015

Admin — Fri, 23 Oct 2015 16:47:59 GMT

← Versão anterior		Edição de 16h47min de 23 de outubro de 2015
Linha 23:		Linha 23:
	==Botões de Trabalho==		==Botões de Trabalho==
	Botões para incluir/alterar/remover registros ficam no topo das telas de apresentação de dados, juntamente com os campos com filtros para filtrar as consultas.<br/>		Botões para incluir/alterar/remover registros ficam no topo das telas de apresentação de dados, juntamente com os campos com filtros para filtrar as consultas.<br/>
-	[[File:pesquisa.png\|center]]	+	[[File:pesquisa.png\|center\|caption]]
	No rodapé das telas de apresentação de dados estão os botões com operações para manipular o conteúdo.<br/>		No rodapé das telas de apresentação de dados estão os botões com operações para manipular o conteúdo.<br/>
	'''Salvar&Novo''' - Salva e abre novo regitro.<br/>		'''Salvar&Novo''' - Salva e abre novo regitro.<br/>

Admin em 16h47min de 23 de outubro de 2015

Admin — Fri, 23 Oct 2015 16:47:37 GMT

← Versão anterior		Edição de 16h47min de 23 de outubro de 2015
Linha 23:		Linha 23:
	==Botões de Trabalho==		==Botões de Trabalho==
	Botões para incluir/alterar/remover registros ficam no topo das telas de apresentação de dados, juntamente com os campos com filtros para filtrar as consultas.<br/>		Botões para incluir/alterar/remover registros ficam no topo das telas de apresentação de dados, juntamente com os campos com filtros para filtrar as consultas.<br/>
-	[[File:pesquisa.png\|center~~\|caption~~]]	+	[[File:pesquisa.png\|center]]
	No rodapé das telas de apresentação de dados estão os botões com operações para manipular o conteúdo.<br/>		No rodapé das telas de apresentação de dados estão os botões com operações para manipular o conteúdo.<br/>
	'''Salvar&Novo''' - Salva e abre novo regitro.<br/>		'''Salvar&Novo''' - Salva e abre novo regitro.<br/>

Admin em 16h49min de 20 de outubro de 2015

Admin — Tue, 20 Oct 2015 16:49:46 GMT

← Versão anterior		Edição de 16h49min de 20 de outubro de 2015
Linha 144:		Linha 144:
	Considerando que os dois relatórios a seguir são os mais utilizados no transcorrer dos trabalhos de administração financeira de uma entidade e considerando ainda que estes relatórios buscam informações distintas entre si, ambos entretanto, tem um ponto em comum, ou seja, a ficha de despesa orçamentária onde foram registradas as diversas operações contábeis. Com base neste elemento comum, montamos a presente consulta que permite uma conferência segura sobre a posição de "Contas a Pagar" da entidade controlada.		Considerando que os dois relatórios a seguir são os mais utilizados no transcorrer dos trabalhos de administração financeira de uma entidade e considerando ainda que estes relatórios buscam informações distintas entre si, ambos entretanto, tem um ponto em comum, ou seja, a ficha de despesa orçamentária onde foram registradas as diversas operações contábeis. Com base neste elemento comum, montamos a presente consulta que permite uma conferência segura sobre a posição de "Contas a Pagar" da entidade controlada.
	[[File:contas_pagar.jpg\|center\|caption]]		[[File:contas_pagar.jpg\|center\|caption]]
		+
		+	==Contas Públicas==
		+	Seguindo as exigências da legislação em vigor, principalmente a Lei de Responsabilidade Fiscal que determina que os municípios devem dar ampla divulgação de suas contas, através de audiências públicas, publicações e também a disponibilização dos dados na internet. O sistema contábil da Eddydata gera os arquivos a serem divulgados e permite a sua transferência para a internet. A imagem abaixo nos dá um exemplo da forma de geração dos dados.
		+	[[File:contas_publicas.jpg\|center\|caption]]
		+	De acordo com a legislação em vigor, são gerados os seguintes relatórios para transferência para a Internet:<br/>
		+	Balanço<br/>
		+	01-Balanço do Exercício<br/>
		+	02-Comparativo da Receita prevista com a realizada<br/>
		+	03-Comparativo da Despesa autorizada com a realizada<br/>
		+	Tributos Arrecadados<br/>
		+	Orçamento Anual<br/>
		+	01-Demonstração da Receita segundo as Categorias Econômicas<br/>
		+	02-Demonstração da Despesa segundo as Unidades Orçamentárias<br/>
		+	03-Demonstração da Despesa segundo as Funções e sub-funções<br/>
		+	04-Demonstração da Despesa por Fontes de Recursos<br/>
		+	05-Demonstração da Despesa por Grupos<br/>
		+	Execução do Orçamento<br/>
		+	01-Demonstração da Receita segundo as Categorias Econômicas<br/>
		+	02-Demonstração da Despesa segundo as Unidades Orçamentárias<br/>
		+	03-Demonstração da Despesa segundo as Funções e sub-funções<br/>
		+	04-Demonstração da Despesa por Fontes de Recursos<br/>
		+	05-Demonstração da Despesa por Grupos<br/>
		+	Compras<br/>
		+	De acordo com a escolha do relatório e do período a que se refere, o sistema irá gerar o Arquivo tipo texto e
		+	disponibiliza-lo para que seja transferido para a Pagina da Internet da Prefeitura ou órgão equivalente

Admin em 16h42min de 20 de outubro de 2015

Admin — Tue, 20 Oct 2015 16:42:23 GMT

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Linha 140:		Linha 140:
	[[File:consulta_ordem_pgto.jpg\|center\|caption]]		[[File:consulta_ordem_pgto.jpg\|center\|caption]]
	Neste caso, teremos todas as informações sobre os empenhos que foram incluídos na O.P. e também as informações sobre o Banco, agência e conta que foram oneradas pela respectiva Ordem de Pagamento. Na parte superior da grade, tal qual na consulta de empenhos e pagamentos podemos escolher algumas formas para filtrar as informações que procuramos.		Neste caso, teremos todas as informações sobre os empenhos que foram incluídos na O.P. e também as informações sobre o Banco, agência e conta que foram oneradas pela respectiva Ordem de Pagamento. Na parte superior da grade, tal qual na consulta de empenhos e pagamentos podemos escolher algumas formas para filtrar as informações que procuramos.
		+
		+	==Conferência do Contas a Pagar==
		+	Considerando que os dois relatórios a seguir são os mais utilizados no transcorrer dos trabalhos de administração financeira de uma entidade e considerando ainda que estes relatórios buscam informações distintas entre si, ambos entretanto, tem um ponto em comum, ou seja, a ficha de despesa orçamentária onde foram registradas as diversas operações contábeis. Com base neste elemento comum, montamos a presente consulta que permite uma conferência segura sobre a posição de "Contas a Pagar" da entidade controlada.
		+	[[File:contas_pagar.jpg\|center\|caption]]