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- | ==Processos== | + | ==Acesso ao Sistema de Controle Interno== |
- | Em Processos, encontra-se uma lista de todos os Processos Internos que o Controlador Interno abriu no sistema, ele poderá incluir um novo no botão ‘Incluir’ ou consultar um existente clicando em cima de algum registro.
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- | Incluindo um novo registro, o sistema irá preencher o campo Autor com o usuário que está conectado no sistema e Data Cadastro será a data atual de abertura do processo, Data Término será uma data prevista para que se finalize o processo, através desta data o sistema irá incluir um registro na agenda para que o usuário tenha um controle dos vencimentos dos processos diariamente.
| + | '''Cadastro''' |
- | No campo ‘Responsável’ será o destinatário do processo, quem está sendo autuado, lembrando que este Responsável também deve estar cadastrado no sistema para que o mesmo possa visualizar o processo e responde-lo.
| + | O acesso ao Sistema de Controle Interno depende de um pré-cadastro do usuário, é necessário acessar o endereço eletrônico do sistema web e na tela de usuário selecionar a opção ‘Criar uma conta’. |
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- | O primeiro status é, automaticamente, ‘Aguardando análise’, as próximas postagens irão modificando-o.
| + | [[File:A1.PNG|center|caption]] |
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- | No ‘Assunto’ sugere ser sucinto para que resuma em poucas palavras o objeto do Processo e na Descrição o Processo pode e deve ser o mais detalhado possível, neste campo é permitido realizar várias formatações no texto, como alterar a fonte e cor do texto, por exemplo.
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- | Em ‘Relacionados’ o usuário pode relacionar mais usuários ao Processo e todos serão notificados das atualizações e postagens.
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- | Nos ‘Comentários’ todos usuários relacionados poderão ir comentando o processo e resolvendo o possível ‘problema’ mantendo um histórico da comunicação no próprio processo. Também é possível anexar documentos em cada comentário.
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- | Uma dica para abertura de Processos do Controle Interno é que, quando se está fazendo uma Auditoria de um item, o sistema permite que o usuário abra um Processo de dentro da Auditoria, neste caso, o sistema copiará todas as informações da Auditoria para o campo Descrição do Processo para que o usuário não precise digitar as informações.
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- | ==Anexos==
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- | Neste menu, estão todos os anexos úteis ao Controlador Interno para que este possa exercer suas funções com respaldo, principalmente legislativo.
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- | Segue abaixo alguns anexos que é sugerido que o Controlador Interno tenha em seu sistema:
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- | • Constituição Federal;
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- | • Lei 8666/93;
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- | • Lei 4320/64;
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- | • Lei Complementar 101/2000 – Lei de Responsabilidade Fiscal;
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- | • Lei Orgânica do Município;
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- | • Leis que criaram os fundos especiais e entidades da Administração indireta do Município;
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- | • Regimento Interno da Câmara;
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- | • Código Tributário Municipal; Lei do regime jurídico único dos servidores;
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- | • Plano Plurianual;
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- | • Lei de Diretrizes Orçamentárias;
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- | • Lei Orçamentária Anual;
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- | • Lei que instituiu a estrutura administrativa do Município;
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- | • Decreto que instituiu a estrutura orçamentária do Município;
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- | • Lei reguladora da contratação por tempo determinado;
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- | • Lei do regime de adiantamento;
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- | • Plano de Carreira do Magistério;
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- | • Leis reguladoras de Conselhos do Controle Social.
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