Patrimonio/Depreciação

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Edição de 12h21min de 16 de julho de 2010

Preenchendo os campos necessários para realização da depreciação

Para realizar a depreciação de um bem patrimonial, primeiro é necessário preencher a vida útil e/ou valor residual de cada bem patrimonial cadastrado no sistema. O preenchimento da vida útil e/ou residual pode ser realizada por duas maneiras distintas:
1- No cadastro do grupo de estoque, existem dois campos, um para a vida útil daquele grupo e o outro para o valor residual do grupo.

Figura 1: Preenchendo dados para depreciação no cadastro de grupo.

Se os campos marcados pela imagem acima estiverem preenchidos, ao selecionar um material para inclusão de um novo tombamento, o sistema preencherá automaticamente os mesmos na tela de incorporação.

2- Na incorporação do bem patrimonial, tanto individual quanto por lote, existem os campos vida útil e valor residual que devem ser preenchidos manualmente, conforme o material selecionado.

Figuara 2: Preenchendo dados para depreciação manualmente pela incorporação de Bens.

Obs: Para incorporação automática, uma vez seguido o primeiro exemplo, o sistema também preencherá automaticamente os valores, desde que estejam preenchidos na tela de cadastro de grupos, senão, devem ser preenchidos manualmente.

Executando a Depreciação

Figura 3: Opções para depreciação.

Para executar a depreciação é necessário marcar uma das 6 opções existentes, conforme a Figura 3.

1- Por Bem Patrimonial: Executa a depreciação individualmente do bem selecionado.

2- Por Material: Executa a depreciação de todos os bens do material selecionado.

3- Por Grupo de Material: Executa a depreciação de todos os bens, pelo grupo de material selecionado.

4- Por Sub-Grupo: Executa a depreciação de todos os bens do sub-grupo selecionado.

5- Por Setor Secundário: Executa a depreciação de todos os bens do setor secundário selecionado.

6- Todos os Bens Patrimoniais: Executa a depreciação de todos os bens patrimoniais ativos do sistema.

Figura 4: Opções para impressão do relatório de depreciação.

Relatório

Para impressão do relatório de depreciação realizadas, no sistema de Patrimônio, vá em Relatório/Bens Depreciados. Uma nova tela (Figura 4) abrirá, onde o usuário deve selecionar os filtros que melhor achar necessário para a impressão. Após selecionado uma das opções, clique no botão F6 - Imprimir ou tecle F6 para imprimir direto o relatório, ou ainda clique no botão F7 - Visualizar ou tecle F7 para visualizar os dados para impressão. Se desejar cancelar a impressão ou visualização do relatório clique no botão F5 - Cancelar ou tecle F5.

Figura 5: Relatório de Bens Depreciados.

No relatório são listados (Figura 5): Número do Patrimônio, Nome do Patrimônio, Valor Residual, Vida Útil, Ano(sequência da depreciação), Depreciação(valor depreciado), Valor Patrimonial Anterior e Posterior à depreciação, Valor Depreciado Anterior e Posterior à depreciação, Data e Horário da depreciação realizada e por último o Usuário que efetuou a depreciação.

Anotações

• A vida útil de um bem é o período de tempo em que o bem consegue exercer suas funções que dele se espera.
• O valor residual é o valor que não está sujeito à depreciação. Ex.: Assumindo que a vida útil de uma máquina seja de 10 anos, então seu valor residual é o valor esperado desta máquina ao ser vendida depois de passados 10 anos.