Frota - Web
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Tela Inicial
Nesta tela podemos verificar na barra lateral as funcionalidades do sistema como:
Abastecimento, Autorização de Abastecimento, Deslocamento, Veículo, Lançamento de Combustível, Consumo de Pneu, Manutenção, Multas, Multas Vencendo, Viagens, Cadastros e Relatórios.
Ao lado temos os gráficos referentes a manutenções por tipo (ex:preventiva, lavagem de viatura e etc) e por tipo de serviços.
Abastecimento
Nesta tela de abastecimento informa todos os veículos abastecidos.
Na parte superior da tela a esquerda, temos a opção de incluir um novo abastecimento. Ao incluir alguns campos são obrigatórios, como os: Data de Abastecimento, Tipo de Documento, Fornecedor, Centro de Custo (Informa para qual setor está sendo utilizado o abastecimento e gastos), Chapa (É o numero de identificação do cadastro do veículo), Veículo, Quilometragem Atual e a Quantidade Abastecida.
Autorização de Abastecimento
Abrindo a tela de autorização de abastecimento, sistema já informa a listagem de autorizações anteriores.
Incluindo uma nova as informações necessárias são Responsável pelo abastecimento, qual o fornecedor, o centro de custo (o setor), a chapa (Número de identificação do motorista), e o veículo. Logo após o usuário informa marca, modelo e combustível (não são itens obrigatórios). Porém informando o veículo as informações não obrigatórias são preenchidas automaticamente.
Deslocamento
Ao abrir a tela de deslocamento no canto superior do lado esquerdo tem o botão de inclusão.
Nesta aba temos que incluir a data, chapa, motorista, veículo(frota), KM inicial, KM chegada, matricula do auxiliar, nome do auxiliar. Abaixo temos o botão para incluir itens, hora de saída, KM saída, descrição, hora de chegada, Km chegada (ao lado temos o botão para concluir , excluir e o de o lixeira para excluir).
Veículo
Nesta parte vemos todos os veículos cadastrados. Na tela superior do lado esquerdo temos o botão para incluir veículo, e ao lado temos a opção de filtrar somente baixados.
Ao incluir o veículo temos status, número patrimônio, número nota fiscal, número de OF, Baixado (se for dar baixa ticar para confirmar no botão), frota, placa, marca, modelo, cor, tipo de veículo, nº eixo, combustível, combustível permitido, km inicial, litros, rádio e hora (se for para por hora ticar no botão hora para confirmar).
Nesta aba temos DG (Diretor Geral),CRLV (Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo), município, chassis, número de motor, renavam (Registro Nacional de Veículos Automotores), ano de fabricação, ano modelo, data de aquisição, seguradora,tipo de seguro, vencimento, terceiro e doação.
Nesta aba despesas:despesa, valor, data de vencimento, data de pagamento e observação.
Nesta aba podemos incluir anexos.
Lançamento de Combustível
Incluir no canto esquerdo da tela.
Ao incluir temos Data, tipo de documento, número de documento,fornecedor, Abaixo temos incluir item: quantidade litros(Qtde.Lt.), tanque, valor unitário e valor total.
Consumo de Pneu
Tela para incluir.
Ao incluir Data, tipo de documento,nº documento, veículo(frota), Km troca, fornecedor, quantidade, pneu, valor unitário, valor total e observação.
Manutenção
Tela incluir.
Ao incluir vem data início, data término, status, mecânico, chapa, motorista, veículo(Frota), tipo de serviço, tipo de manutenção, km atual, funcionário, empenho, local, adiantamento, descrição e botão para incluir item: material, descrição, quantidade, valor, fornecedor, garantia em dias e valor total.
Multas
Tela para incluir.
Ao incluir temos veículo(Frota), secretária, chapa, motorista, paga, data do pagamento, auto da infração, orgão autuador, tipo de multa(código da infração), data da infração, data do protocolo, data da indicação, hora, valor, pontos, descrição da infração, endereço, número, bairro, cidade, estado, número do processo, pendências, finalização, notificação, recebedor, data da notificação e observação.
No recurso temos data do recurso, Orgão e observação. E ao incluir recurso, data do recurso, Orgão e observação.
Multas Vencendo
Nesta página temos, multas vencendo prazo de indicação: motorista, placa, veículo,data de indicação e dias restantes. multas vencendo prazo de pagamento: motorista, placa, veículo,data pagamento e dias restantes.
Viagens
Página de incluir.
Ao incluir, data de saída, responsável pela autorização,motorista,veículo(Frota),motivo da viagem,destino,data de chegada,km inicial,km chegada,gastos com motorista e gastos extras. Ocorrências:data do ocorrido,gerou custo/valor,inativação veículo,resumo.Incluir ocorrência.
Cadastros
Nesta tela vemos a parte de cadastros:centro de cus,despesa administrativa,material,mecânico,pneu,tanque de combustível,tipo de serviço,combustível,fornecedor,marca pneu,motorista,responsável por autorizações,tipo de documento,tipo de veículo,bomba de combustível,frentista,marca veículo,pedágios,seguradora e tipo de multa.
Centro de custo incluir e incluir o destino de custo do setor.
Despesa administrativa colocar despesa como DPVAT,IPVA entre outros.
Material:Descrição,valor,duração em km e duração em dias.
Mecânico:Chapa,nome e funções.
Pneu:marca do pneu,descrição,autonomia,dimensões LxAxR e modelo.
Tanque de combustível:Descrição,combustível e capacidade.
Tipo de serviço:Descrição de serviço ex:lavagem,troca de óleo,entre outros.
Relatórios
