Baixas
De HelpWiki
Tabela de conteúdo |
Tela Principal
Conhecendo a tela principal do sistema de baixas.
Barra Ferramentas
Na barra de ferramentas temos as seguintes funções: Baixa Manual, Movimento, Relatórios, Manutenção.
Baixa Manual
A opção de baixa manual o usuário pode selecionar o tipo de tributo a ser baixado. Após a seleção em todos os tributos a serem baixados manualmente, o usuário localiza o contribuinte e inseri as informações solicitadas.
- Baixa Manual Dívida Ativa
Opção de Dívida Ativa, seleciona o contribuinte, logo após seleciona qual parcelamento e parcela será efetuada baixa utilizando dois cliques.
Ao abrir a baixa manual o usuário irá inserir as informações solicitadas. Como número da parcela paga, qual banco foi realizado o pagamento. Data de vencimento, data do pagamento, lote, data da baixa, valor, juro, multa e o valor pago.
- Baixa Manual IPTU e ISSQN
Na baixa manual do IPTU/ISSQN muda somente o layout da tela, porém as informações a serem inseridas são quase as mesmas. O que altera é o Tipo do pagamento (ex: PARCELA ÚNICA ou PARCELAS)
- Baixa Manual Receitas Diversas
A baixa contem as mesmas informações, porém não solicita o tipo de pagamento. Somente qual parcela será baixada, qual banco foi realizado o pagamento, data de vencimento, data do pagamento, lote, data da baixa, valor, juro e o valor pago.
- Baixa Manual ITBI
Ao realizar a baixa manual do ITBI, contém menos informações que os demais. O sistema solicita somente o lançamento, banco, lote, data vencimento, data pagamento, data baixa, juros.
Movimento
Na opção de Movimento, podemos realizar cadastro de bancos.
Cadastro Receita Orçamentária e Exportar Arquivo Contábil. Se refere ao cadastro da ficha que esta vinculado a contabilidade, para logo após exportar o arquivo ao contábil. Ao gerar o arquivo para enviar a contabilidade, o usuário seleciona onde será salvo o arquivo e clica em exportar.
Excluir Lotes Tem como objetivo excluir lotes, caso tenha vinculado o arquivo de retorno errado e precise baixar novamente. O usuário pode informar um lote específico para excluir, ou por data de baixa inicial e final. E selecionar se é baixa automática, ou manual.
Gerar arquivo de Remessa O arquivo de remessa é gerado diariamente e encaminhado ao banco, com todos os boletos que foram gerados no dia. Os campos a serem preenchidos para gerar o arquivo são, informar o exercício (geralmente o exercício informa automático), selecionar o banco e informar qual o caminho onde será salvo o arquivo.
Relatórios
Temos várias opções em relatórios, Resultado de Baixas Automáticas, Manuais, Pagamentos sem Multa/Juros Calculados, Inconsistências por Período, Resultado Valor pago menor que o Valor cobrado, Pagamento Inconsistentes, Relação de Lotes.
O relatório de baixa automática geral, primeiro o usuário localiza na tela um lote para ser impresso.
Totalização de taxas, informa o lote, data de baixa, data de depósito, data de movimento, e se vai considerar as baixas manuais. A opção de pesquisa pode ser feita individual por tributo. Ao imprimir o relatório ele abrirá em três modelos: Totalização por Tributo, Totalização por Banco e a Totalização de Dívida Ativa.
