Almoxarifado Web
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Tela Inicial
Conhecendo a tela principal do sistema Almoxarifado... Primeiras explicativas!
Aqui é o ponto de partida para todas as áreas do sistema, sempre que necessário clique em algum item do menu localizado ao lado esquerdo da tela(em destaque) para seguir para a área que deseja trabalhar. Ex: Para verificar as requisições, clique em "Requisições" no menu.
Os gráficos são ferramentas que auxiliam na visão sintética e analítica de toda a movimentação do almoxarifado.
Listagem de Requisições
Essa tela possui várias ferramentas proporcionando facilidade ao seu dia-a-dia
(1) No alto da tela temos o campo pesquisa, onde poderá informar o Nº da O.F. ou a razão social do fornecedor
(2) Por padrão o sistema traz as requisições que estão com status "Aguardando", mas é possível apresentar todas as requisições, basta ativar o checkbox "Mostrar todas requisições"
(3) É possível um refinamento de suas pesquisas utilizando o botão "Filtros" onde abrirá outras opções ampliando o leque de combinações de acordo com sua necessidade.
(4) Esta é a área de listagem onde são apresentadas as requisições podendo ser todas ou algumas conforme o filtro utilizado
(5) Navegação/Paginação... Conforme a quantidade de requisições a serem apresentadas pode haver a necessidade de se navegar por entre as páginas
(6) Para acessar a requisição é bem simples, basta clicar em algum dos campos Nº RRm / Data / Setor Solicitante / Usuário e entrará na requisição pretendida.
Aceitando / Recusando Requisições e/ou itens de requisição
(1) Botão de navegação para voltar a tela anterior
(2) Após analisar e resolver as pendencias de todos itens da requisição, clicar nesse botão para finalizar e realizar a operação
(3) Área informativa que traz a data da requisição, usuário que solicitou e o setor ao qual ele pertence.
(4) Nesse campo deverá ser informado quem retirou os materiais da requisição
(5) Nesse campo deverá ser informado a quem se destina o conteúdo da requisição
(6) Área informativa onde o operador conforme vai resolvendo cada item vai obtendo informações de quantos itens restantes ainda falta para conferencia
(7) Também é possível selecionar o item desejado digitando seu nome ou código nesse campo, facilitando assim o tratamento do item em casos de requisições extensas.
(8) Ativando o checkbox o sistema entenderá que você deseja liberar toda a quantidade do material em questão.
(9) Nesse campo você poderá, após clicar no checkbox(item 8), modificar a quantidade do material em questão podendo aceitar parcialmente a quantidade.
(10) Aqui você poderá substituir o material caso o mesmo não possua estoque.
(11) Campo destinado a digitação de quaisquer informações adicionais que se fizerem necessárias ou particularidades de algum item ou da requisição
(12) Na caixa produto iniciando a digitação do nome do produto ou código, ser-lhe-á apresentado outras opções de produtos, selecione o item que substituirá o da requisição, informe a quantidade e a justificativa por tal substituição e clique em confirmar a troca do item na requisição.
Estoque
Nessa área se cria e/ou remove os almoxarifados que se trabalha.
(1) No botão incluir abre-se uma tela para inserção de informações sobre o novo almoxarifado que será criado
(2) No botão remover se exclui o almoxarifado que foi selecionado(4) na caixa de seleção.
(3) caixa de pesquisa para buscar através do nome ou número do almoxarifado que se deseja.
(4) Caixa de seleção, utilizada para edição/exclusão do almoxarifado.
(5) Paginação para navegação em caso de muitos almoxarifados.
(6) Seleciona a quantidade de almoxarifados exibidos na página.
(7) Ao posicionar o mouse em cima do código, nome ou do responsável, perceberá que se trata de um link, onde clicando sobre o mesmo, abrir-se-á a tela de edição onde poderá atualizar as informações sobre o mesmo.
Incluindo Estoque
Aqui é a sessão onde se cria/insere/cadastra o estoque do departamento desejado.
(1) Botão para voltar à página anterior
(2) Botão que salva o novo estoque que acabou de ser criado e automaticamente abre outra tela para inserção de um novo estoque.
(3) Botão que salva o novo estoque que acabou de ser criado.
(4) Informe o nome do novo almoxarifado(estoque).
(5) Informe o nome do responsável pelo estoque que está sendo criado.
(6) Informe o telefone de contato do responsável pelo estoque.
(7) Informe o FAX do responsável pelo estoque.
(8) Campo onde informa o endereço completo físico do estoque(Rua,nº,Bairro,CEP etc...).
(9) Menu de acesso rápido para facilitar a visualização dos grupos e inserção dos grupos que se poderá movimentar o estoque que está sendo criado.
(10) Botão que chama a tela de inserção de grupos para movimentação no estoque.
(11) Paginação para navegação quando necessário.
(12) Campo destinado a limitar a quantidade de registros apresentados na tela.
(13) Ao clicar no botão "+"(Item 10), na tela que se abre é o campo para informar o nome do grupo a ser inserido.
(14) Botão para confirmação de inserção do grupo ao estoque.
(15) Botão para exclusão de grupo do estoque, após a exclusão o estoque em questão estará impossibilitado de movimentar o grupo excluído.
Destinos - Listagem/Edição
Aqui é a sessão onde é apresentado todos os destinos dos materiais.
(1) Botão para inclusão de destinos.
(2) Botão para remoção do destino selecionado no item (4).
(3) Campo para pesquisa por código de destino ou nome de destino.
(4) Caixa para selecionar o item a ser alterado/removido.
(5) Ao posicionar o mouse em cima do nome ou código do destino ativar-se-á um link para edição do mesmo.
(6) Paginação para navegação quando necessário.
(7) Campo que limita a quantidade de registros apresentados por página.
Incluindo Destinos
Aqui é a sessão onde se cria/insere/cadastra o destino dos materiais.
(1) Botão para voltar a página anterior.
(2) Botão destinado a salvar o novo destino que está sendo criado e automaticamente abrir uma nova tela para inserção de um novo destino.
(3) Botão destinado a salvar o novo destino que está sendo criado.
(4) Área(campos) destinados a receber as informações referentes ao destino.
(5) Botão para inclusão de origem(estoque) de onde se receberá materiais.
(6) Botão para edição/troca de destino.
(7) Botão para remoção do destino.
(8) Campos para busca da origem, bastando começar a digitar que o sistema lhe trará as opções conforme vai digitando.
(9) Botão para confirmação da origem que está sendo inserida.
Grupos de Materiais - Listagem
Aqui é a sessão onde se cria/insere/cadastra/edita os grupos dos materiais.
(1) Botão para incluir grupos de materiais.
(2) Botão que remove o item selecionado(4).
(3) Campo para pesquisa por código ou nome.
(4) Caixa para seleção de indicação do item a ser alterado/removido.
(5) Ao posicionar o mouse sobre o nome ou código, ativa-se um link para edição do mesmo.
(6) Paginação para navegação quando necessário.
(7) Limitador de registros por página.
Grupos de Materiais - Edição
Aqui é a sessão onde se cria/insere/cadastra/edita os grupos dos materiais.
(1) Botão para voltar à página anterior.
(2) Botão destinado a salvar o grupo que está sendo editado e automaticamente abrir uma nova tela para inserção de um novo grupo.
(3) Botão destinado a salvar o grupo que está sendo editado.
(4) Área para redigitar/corrigir informações pertinentes ao grupo.
(5) Caixa de seleção que quando ativada exige incorporação dos materiais do grupo.
(6) Botão para inclusão da despesa orçamentária a que se refere.
(7) Botão para remoção de item.
(8) Paginação destinada a navegação quando necessário.
(9) Limitador de quantidade de registros apresentados na tela.
(10) Acesso rápido ao relatório de materiais por grupo.
(11) Campo destinado a receber a conta orçamentária em questão.
(12) Botão para confirmação da inserção da conta orçamentária ao grupo.
Materiais - Listagem
Sessão onde se cria/insere/cadastra/edita os materiais.
(1) Botão para incluir um novo material.
(2) Botão para remover o item selecionado(4).
(3) Campo para pesquisa que pode ser utilizado código ou nome do material.
(4) Caixa de seleção para indicar qual item(material) será editado/removido.
(5) Ao posicionar o mouse sobre o nome ou código do material, ativar-se-á um link para sua edição.
(6) Coluna que indica a qual grupo o material está inserido.
(7) Paginação para navegação quando necessário.
(8) Limitador de quantidade de registros apresentados na tela.
(9) Coluna indicativa que apresenta a situação do material no sistema.
Materiais - Edição
Tela de edição dos materiais.
(1) Botão para voltar à página anterior.
(2) Botão destinado a salvar o material que está sendo editado e automaticamente abrir uma nova tela para inserção de um novo material.
(3) Botão destinado a salvar o material que está sendo editado.
(4) Menu de acesso rápido aos relatórios mais utilizados.
(5) Área destinada a edição/modificação das nomenclaturas do material, bem como a troca do grupo ao qual pertence.
(6) Área destinada a alteração/ajuste de quantidade mínima e máxima e endereço físico do material como Sala, armário, prateleira, última entrada.
(7) Botão para inclusão de almoxarifado onde o material se encontra cadastrado.
(8) Botão para exclusão de almoxarifado em que o material esteja cadastrado.
(9) Quantidade máxima que se pode solicitar do material em questão, permanecendo em branco poderá ser requisitado qualquer quantidade.
(10) Aqui pode-se incluir os únicos destinos que poderão solicitar/requisitar esse material, não havendo nenhuma inclusão todos os destinos poderão solicitar/requisitar o mesmo.
(11) paginação da área de almoxarifados, para navegação quando necessário.
(12) Limitador de quantidade de registros de almoxarifados apresentados na tela.
(13) paginação da área de destinos, para navegação quando necessário.
(14) Limitador de quantidade de registros de destinos apresentados na tela.
(15) Área destinada a receber informações sobre o lote, vencimento do material, além de estar disponível as caixas seletivas para indicação se exige incorporação e material inativo.
Entradas de Materiais
Tela de inclusão de entradas de materiais.
(1) Botão para abrir a tela de inclusão de materiais.
(2) Botão para remoção do item(5), conforme seleção.
(3) Botão para impressão das entradas efetuadas.
(4) Campo para pesquisa de materiais selecionando a OF/Fornecedor/Documento etc... informando o nº da OF.
(5) Caixa de seleção onde indica o item a ser alterado/removido.
(6) Ao posicionar o mouse em cima do nome do material ou código ativar-se-á um link para edição.
(7) Coluna indicativa de nº do documento.
(8) Coluna indicativa do recebedor do material(Almoxarifado).
(9) Coluna indicativa do valor de estoque.
(10) Coluna indicativa do tipo de aquisição do material.
(11) Paginação para navegação quando necessário.
(12) Limitador de quantidade de registros apresentados na tela.
Edição de entrada de Materiais
Tela de edição de entradas de materiais.
(1) Botão para voltar a página anterior.
(2) Botão destinado a salvar a entrada do material que está sendo editado e automaticamente abrir uma nova tela para inserção de um novo material.
(3) Botão destinado a salvar a entrada do material que está sendo editado.
(4) Botão para inclusão de outra nota(Entrada) no estoque.
(5) Área destinada a edição/modificação das informações relativas à entrada tais como fornecedor, documento etc... Com destaque para o campo Espécie onde quando indicada a opção "COMPRA", obrigatoriamente se faz necessário informar o nº da OF.
(6) Edita o item selecionado e/ou ao clicar no botão abre-se a edição direto do item.
(7) Remove o item em questão
(8) O botão verde seleciona todos os itens e vermelho remove todos os itens selecionados.
(9) Informações adicionais como itens pendentes, visualização de OF etc...
Saídas de Materiais
Tela de saídas de materiais.
(1) Botão para abrir a tela de saída de materiais.
(2) Botão para remoção do item(4), conforme seleção.
(3) Campo para pesquisa de materiais selecionando o Destino/OF/Fornecedor/Documento etc... informando o destino por padrão.
(4) Caixa de seleção onde indica o item a ser alterado/removido.
(5) Ao posicionar o mouse em cima do nome do destino ou código ativar-se-á um link para edição.
(6) Coluna indicativa de nº do documento.
(7) Coluna indicativa do valor total da saída.
(8) Coluna indicativa do tipo de saída do material.
(9) Paginação para navegação quando necessário.
(10) Limitador de quantidade de registros apresentados na tela.
Edição de saída de Materiais
Tela de edição de saída de materiais.
(1) Botão para voltar a página anterior.
(2) Botão destinado a salvar a saída do material que está sendo editado e automaticamente abrir uma nova tela para uma nova saída de um novo material.
(3) Botão destinado a salvar a saída do material que está sendo editado.
(4) Botão para salvar e imprimir a saída automaticamente.
(5) Campo destina a receber o nº da RCMS
(6) Área onde será informado o destino, documento, recebedor e o tipo de saída(espécie).
(7) Abre a tela para pesquisa do material.
(8) Área informativa do total da saída em questão.
(9) Botão para inclusão de material na saída que se está operando.
(10) Após clicar no botão(9), abre-se os campos onde será informado o codigo, lote e quantidade do material que está efetuando a saída.
(11) Botão para confirmação do material.
(12) Botão para remoção/exclusão do material.
Consultas
Tela principal de consultas.
(1) Utilizado para selecionar qual o tipo de consulta deseja realizar.
(2) Atalhos para as consultas mais utilizadas
(3) Informativo global do exercício corrente.
Consulta - Entradas de Materiais
(1) Botão para voltar a página anterior.
(2) Informe o período desejado para consulta.
(3) Escolha o parâmetro para consulta e no campo ao lado deve-se digitar ao menos uma palavra para que a consulta seja realizada.
(4) Grid de listagem dos resultados da pesquisa, ao posicionar o mouse sobre algum campo será ativado um link que ao ser clicado abrir-se-á o detalhamento do item em questão.
(5) paginação para navegação quando necessário.
(6) Limitador de quantidade de registros apresentados na tela.
Consulta - Saídas de Materiais
(1) Botão para voltar a página anterior.
(2) Informe o período desejado para consulta.
(3) Escolha o parâmetro para consulta e no campo ao lado deve-se digitar ao menos uma palavra para que a consulta seja realizada.
(4) Grid de listagem dos resultados da pesquisa, ao posicionar o mouse sobre algum campo será ativado um link que ao ser clicado abrir-se-á o detalhamento do item em questão.
(5) paginação para navegação quando necessário.
(6) Limitador de quantidade de registros apresentados na tela.
Consulta - Fornecedores
(1) Botão para voltar a página anterior.
(2) Informe o fornecedor desejado para consulta.
(3) Grid de listagem dos resultados da pesquisa, ao posicionar o mouse sobre algum campo será ativado um link que ao ser clicado abrir-se-á o detalhamento do item em questão.
(4) paginação para navegação quando necessário.
(5) Limitador de quantidade de registros apresentados na tela.
Consulta - Materiais em Estoque
(1) Botão para voltar a página anterior.
(2) Escolha o parâmetro para consulta e no campo ao lado deve-se digitar ao menos uma palavra para que a consulta seja realizada.
(3) Grid de listagem dos resultados da pesquisa, ao posicionar o mouse sobre algum campo será ativado um link que ao ser clicado abrir-se-á o detalhamento do item em questão.
(4) paginação para navegação quando necessário.
(5) Limitador de quantidade de registros apresentados na tela.
Relatórios em Geral
Relatórios separados/agrupados por categorias para um melhor entendimento.
Os relatórios em destaque são os mais utilizados, por essa razão se encontram com áreas em destaque com cores diferentes e botões maiores e com ícones.
(1) Botão do relatório de entradas onde se listará todas entradas no sistema.
(2) Botão do relatório de saídas onde se listará todas saídas no sistema.
Todos os outros relatórios seguem um padrão intuitivo para um entendimento imediato proporcionando assim um ganho expressivo de tempo.
Relatórios em Geral - Parâmetros básicos e fáceis para todos os relatórios
(1) Após definir/informar todos os parâmetros desejados clique em imprimir para que seja gerado seu relatório conforme sua solicitação.
(2) Informe o período desejado.
(3) Selecione o tipo de entrada/Saída que deseja.(relatório de entrada e saída iguais nos parâmetros).
(4) Selecione a ordem que deseja de impressão.
