Licitação- Módulo Ata de Sessão Pública
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INTRODUÇÃO
A ata de sessão pública personalizada permite ao usuário criar modelos de atas para cada modalidade utilizada de forma que atenda as necessidades da entidade, podendo ser alterada sempre que necessário.
CADASTRO
Na tela de cadastro de modalidade (cadastro > modalidade) o usuário selecionará a modalidade escolhida para incluir o modelo de ata e clicará no botão alterar na parte inferior da tela.
Ao abrir a tela a seguir o usuário clicará na aba: Modelo de ata e nesse espaço redigirá seu modelo de tela de acordo com as necessidades, caso já tenha algum modelo em uso, este poderá ser copiado nesse espaço para poder então ser gerado pelo sistema. Ao lado direito da tela há um botão de Ajuda, nele o usuário encontrará diversos campos que poderão ser incluídos na ata modelo e no momento em que for gerada o Sistema carregará as informações correspondentes no documento.
TAGS
As tags poderão ser incluídas no decorrer no texto redigido à medida que houver necessidade de tais campos, conforme modelo abaixo.
No dia <DATA_JULGAMENTO>, às <HORA_JULGAMENTO> horas, reuniram-se no(a) Av xxxxxxx, nº xx - Centro, xxxxxxxxxxx - SP, o pregoeiro, Senhor xxxxxxxxxxxxx e a Equipe de Apoio, xxxxxxxxxxxx, designados através da PORTARIA xxxx/xxxx a atuar no processo <PROCESSO>, nº. <NUMERO_PROCESSO>, para a sessão pública do Pregão Presencial em epígrafe.
Aberta a sessão, procedeu-se o exame dos documentos oferecidos pelos interessados presentes, visando à comprovação da existência de poderes para formulação de propostas e práticas dos demais atos de atribuição do Licitante, na seguinte conformidade:
1 - CREDENCIAMENTO: <PROPONENTES> O pregoeiro comunicou o final do credenciamento. Em seguida recebeu a(s) Declaração(ões) do(s) Licitante(s) que atende(m) plenamente os requisitos de Habilitação estabelecidos no Edital e os dois envelopes contendo a Proposta e os Documentos de Habilitação, respectivamente.
2 - REGISTROS DO PREGÃO PRESENCIAL: Ato contínuo, foram abertos os Envelopes contendo as Propostas e, com a colaboração dos membros da Equipe de Apoio, o pregoeiro examinou a compatibilidade do objeto, prazos e condições de fornecimento ou de execução, com aqueles definidos no edital, e selecionados os Licitantes que participarão da Fase de Lances em razão dos preços propostos, nos termos dos incisos VIII e IV do artigo 4º da Lei Federal n.º 10.520 de 17/07/2002. Em seguida, o pregoeiro convidou individualmente os autores das propostas selecionadas a formular lances de forma seqüencial, a partir do autor da proposta de maior preço e os demais em ordem decrescente de valor. A seqüencia de oferta de lances ocorreu da seguinte forma:
<QUADRO_LANCES>
3 - RESULTADO E CLASSIFICAÇÃO <RESULTADO_CLASSIFICACAO>
4 - VENCEDORES <VENCEDORES>
5 - HABILITAÇÃO: Aberto o 2º Envelope do(s) Licitante(s) que apresentou (apresentaram) a(s) melhor(es) proposta(s) e analisados os documentos de habilitação, foi verificado o atendimento dos requisitos estabelecidos no Edital. Os documentos de habilitação examinados e as propostas dos credenciados foram rubricados pelo Pregoeiro e pelos membros da Equipe de Apoio e colocados à disposição dos Licitantes para exame e rubrica.
6 - OBSERVAÇÕES: Os Envelopes-Documentação não abertos foram devolvidos devidamente lacrados aos seus representantes. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a sessão, cuja ata vai assinada pelo Pregoeiro, pelos membros da Equipe de Apoio e representantes dos licitantes relacionados.
7 - VENCEDORES E VALORES FINAIS: <VENCEDORES_VALOR_FINAL>
8 - ITENS POR VENCEDOR: <RLT_VENCEDORES>
9 - ASSINATURAS DOS LICITANTES: <PROPONENTES>
EDITAR ATA NO PROCESSO
Dentro do Processo (movimento > processo) é possível editar a ata exclusivamente para o Processo selecionado. Caso tenha ocorrido algo durante a sessão que precise ser documentado e não seja padrão ou algo que tenha que ser fixo em ata, essa alteração poderá ser feita nesta tela, assim o modelo padrão criado no cadastro de modalidade não sofrerá alteração, apenas o processo em questão. Para acesso, o usuário clicará na aba: Texto Ata e logo após abrir a tela em: Gerar Ata, com isso o Sistema carregará a ata cadastrada no modelo de ata e ficará disponível para o usuário editar da forma que for necessário. Após o término é só salvar e fechar e as alterações serão guardadas para o Processo editado.
GERAR ATA DE SESSÃO
Para gerar a Ata de Sessão basta clicar no ícone indicado na imagem abaixo
O Sistema abrirá uma tela onde o Processo deverá ser selecionado, após selecionar e clicar em ok o Sistema abrirá a Ata de Sessão. Caso não tenha ocorrido edição dentro do Processo o Sistema carregará o modelo principal cadastrado dentro da modalidade correspondente.
O arquivo é gerado no jasper como os demais relatórios do sistema, podendo ser salvo nas extensões escolhidas pelo usuário, com exceção do PDF. Para gerar o arquivo PDF é necessário salvar com a extensão .docx e a partir dele salvar em PDF. Na extensão .docx também é possível ajustar o texto e espaços onde houver necessidade.
