SGL(Sistema de Gerenciamento Legislativo)
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Tela Inicial(Área do Cidadão)
Nessa área é onde os cidadãos efetuarão as pesquisas dos assuntos de seu interesse, poderão pesquisar Leis, Indicações, Despesas de Viagens etc... enfim, tudo que for de interesse público estará disponível aqui para a sociedade.
(1) Nesta região se encontra os links para a área Administrativa, Ordem do dia, Expediente, Vereadores e Aumento de tamanho de fonte e contraste para necessidades visuais.
(2) Aqui o Cidadão pode realizar vários filtros refinando sua pesquisa de modo que consiga de forma simples encontrar o que procura.
(3) Área de listagem de matérias onde trará as informações solicitadas, caso os filtros estiverem em branco trará todas.
Ordem do dia
(1) Aqui o Cidadão pode realizar a pesquisa por data de ordem do dia e encontrar o que procura.
(2) Área de listagem de matérias onde trará as informações solicitadas, caso os filtros estiverem em branco trará todas.
Expediente
(1) Aqui o Cidadão pode realizar vários filtros refinando sua pesquisa de modo que consiga de forma simples encontrar o que procura.
(2) Área de listagem de matérias onde trará as informações solicitadas, caso os filtros estiverem em branco trará todas.
Vereadores
(1) Área de listagem onde trará as informações de interesse público dos vereadores.
Login(Área Administrativa)
Será exigido nome de usuário e senha para ter acesso a área administrativa do sistema
(1) O nome de usuário é o email e deverá ser informado no campo Login (ex: teste@teste.sp.gov.br)
(2) No Campo senha deverá informar sua senha que está no cadastro de usuário realizado pelo administrador do sistema.
(3) Caso esquecer sua senha o sistema possui uma ferramenta que envia para seu email uma nova senha para que recupere o acesso e após terá acesso para troca de senha.
(4) Botão para clicar após preencher os campos Login e Senha realizando assim o acesso a área administrativa do sistema.
Aba Cadastros
Nessa área do sistema que tudo tem início, todos os cadastros, permissões, Perfis, etc... se cria por aqui, somente quem possui o perfil de Administrador tem acesso a essa área ou a quem se determinar(pelo Administrador).
Apartir de agora falaremos detalhadamente sobre cada item e sua importância.
Cadastro de Tipos
Aqui se cadastra todos os tipos de matérias que serão utilizados pelo órgão.
(1) Área destinada a pesquisa, para buscar o tipo de matéria que se pretende efetuar manutenção.
(2) Utilizado para inserir um novo cadastro de tipo de matéria.<br.
(3) Utilizado para alterar um tipo de matéria existente, deve-se clicar primeiramente no tipo dentro do grid e após clicar em Alterar(3).
(4) Utilizado para excluir um tipo de matéria existente, deve-se clicar primeiramente no tipo dentro do grid e após clicar em Remover(4).
(5) Imprime toda a listagem do grid.
(6) Fecha a tela e volta para a tela inicial de cadastros.
(7) Grid de listagem de tipos de matérias que estão sendo utilizados pelo órgão.
(8) Informativo se o tipo de matéria é publicado ou não, se ativado publica, se vazio não publica, informação disponível sem precisar entrar no cadastro do tipo de matéria.
(9) Quando um determinado tipo estiver tachado, indica que esse tipo de matéria está bloqueado para utilização, essa ação é possível alterando o cadastro da mesma(ver item 3).
Cadastro de Tipos - Cadastrando
(1) Preencha o nome, sigla e as demais informçãoes sobre o tipo que está sendo criado.
(2) Caso um tipo de matéria gere outra matéria, selecione na listagem para que se libere a ação de copiar após a matéria primária ter sido autuada.
(3) Ative as opções que desejar clicando no checkbox correspondente, ao ativar o checkbox o sistema entenderá que obrigatóriamente executará/exigirá determinada ação.
Cadastro de Usuários
(1) Área destinada a pesquisa, para buscar o tipo de matéria que se pretende efetuar manutenção.
(2) Utilizado para inserir um novo cadastro de usuário.<br.
(3) Utilizado para alterar um usuário existente, deve-se clicar primeiramente no usuário dentro do grid e após clicar em Alterar(3).
(4) Utilizado para excluir um usuário existente, deve-se clicar primeiramente no usuário dentro do grid e após clicar em Remover(4).
(5) Imprime toda a listagem de todas alterações efetuadas por esse usuário.
(6) Imprime a listagem de usuários cadastrados.
(7) Fecha a janela atual e volta para a tela inicial de cadastros.
(8) Grid de listagem de usuários que estão cadastrados no sistema.
(1) Preencha todos os campos pertinentes ao usuário.
(2) Clique em salvar para gravar todas as informações inseridas em seus devidos campos.
Cadastro de Perfil
(1) Área destinada a pesquisa, para buscar o tipo de matéria que se pretende efetuar manutenção.
(2) Utilizado para inserir um novo cadastro de usuário.<br.
(3) Utilizado para alterar um usuário existente, deve-se clicar primeiramente no usuário dentro do grid e após clicar em Alterar(3).
(4) Utilizado para excluir um usuário existente, deve-se clicar primeiramente no usuário dentro do grid e após clicar em Remover(4).
(5) Imprime toda a listagem de todas alterações efetuadas por esse usuário.
(6) Imprime a listagem de usuários cadastrados.
(7) Fecha a janela atual e volta para a tela inicial de cadastros.
(8) Grid de listagem de usuários que estão cadastrados no sistema.
(1) Preencha todos os campos pertinentes ao usuário.
(2) Clique em salvar para gravar todas as informações inseridas em seus devidos campos.
Cadastro de Bairros
(1) Área destinada a pesquisa, para buscar o bairro que se pretende efetuar manutenção.
(2) Utilizado para inserir um novo cadastro de bairro.<br.
(3) Utilizado para alterar um bairro, deve-se clicar primeiramente no bairro dentro do grid e após clicar em Alterar(3).
(4) Utilizado para excluir um bairro existente, deve-se clicar primeiramente no bairro dentro do grid e após clicar em Remover(4).
(5) Fecha a janela atual e volta para a tela inicial de cadastros.
(6) Grid de listagem de usuários que estão cadastrados no sistema.
(1) Preencha todos os campos pertinentes ao bairro.
(2) Clique em salvar para gravar todas as informações inseridas em seus devidos campos.
Parâmetros do Sistema
(1) Preenchido com os dados pertinentes ao órgão.
(2) Informe o nº de vereadores da casa.
(3) Informe o nº dias para carregar as matérias.
Ordem do dia
Nessa área somente ocorre a manutenção, pois a geração da Ordem do dia ocorre por outra área(veremos logo mais...)
(1) Área destinada a pesquisa, para buscar a ordem do dia que se pretende efetuar manutenção.
(2) Utilizado para alterar uma matéria da ordem do dia, deve-se clicar primeiramente na matéria dentro do grid e após clicar em Alterar(2).
(3) Utilizado para excluir uma matériaexistente, deve-se clicar primeiramente na matéria dentro do grid e após clicar em Remover(3).
(4) Imprime a listagem de matérias da ordem do dia em questão.
(5) Fecha a janela atual e volta para a tela inicial de cadastros.
(6) Grid de listagem de matérias que estão cadastrados na ordem do dia.
(1) Caso necessário altere todos ou alguns conforme necessário os campos pertinentes a matéria.
(2) Clique em salvar para gravar todas as informações modificadas em seus devidos campos.
Expediente
Nessa área somente ocorre a manutenção, pois a geração do expediente ocorre por outra área(veremos logo mais...)
(1) Área destinada a pesquisa, para buscar o expediente que se pretende efetuar manutenção.
(2) Utilizado para alterar o assunto da matéria no expediente, deve-se clicar primeiramente no assunto dentro do grid e após clicar em Alterar(2).
(3) Utilizado para excluir um assunto de matéria existente, deve-se clicar primeiramente no assunto da matéria dentro do grid e após clicar em Remover(3).
(4) Imprime a listagem dos assuntos de matérias do expediente em questão.
(5) Fecha a janela atual e volta para a tela inicial de cadastros.
(6) Grid de listagem de assuntos de matérias que estão cadastrados no expediente.
(1) Caso necessário altere todos ou alguns conforme necessário os campos pertinentes a matéria.
(2) Clique em salvar para gravar todas as informações modificadas em seus devidos campos.
Cadastro de Mala direta
(1) Área destinada a pesquisa, para buscar o usuário de mala direta que se pretende efetuar manutenção.
(2) Utilizado para inserir um usuário na mala direta.
(3) Utilizado para alterar um usuário de mala direta existente, deve-se clicar primeiramente no usuário dentro do grid e após clicar em alterar(3).
(4) Utilizado para excluir um usuário de mala direta, deve-se clicar primeiramente no usuário dentro do grid e após clicar em Remover(4).
(5) Imprime a listagem dos usuários cadastrados na mala direta.
(6) Fecha a janela atual e volta para a tela inicial de cadastros.
(7) Grid de listagem de usuários cadastrados na mala direta.
(1) Preencha todos os campos com os dados do usuário de mala direta.
(2) Aqui você pode criar grupos de mala direta.
(3) Remove os grupos de mala direta.
(4) Salva o cadastro de usuário de mala direta realizado.
Cadastro de Partidos
(1) Área destinada a pesquisa, para buscar o partido que se pretende efetuar manutenção.
(2) Utilizado para inserir um novo partido.
(3) Utilizado para alterar um partido existente, deve-se clicar primeiramente no partido dentro do grid e após clicar em alterar(3).
(4) Utilizado para excluir um partido, deve-se clicar primeiramente no partido dentro do grid e após clicar em Remover(4).
(5) Fecha a janela atual e volta para a tela inicial de cadastros.
(6) Grid de listagem de usuários cadastrados na mala direta.
(1) Preencha todos os campos com os dados do partido.
(2) Salva o cadastro de partido realizado.
Cadastro de Legislatura
(1) Área destinada a pesquisa, para buscar legislatura que se pretende efetuar manutenção.
(2) Utilizado para inserir uma nova legislatura.
(3) Utilizado para alterar uma legislatura existente, deve-se clicar primeiramente na legislatura dentro do grid e após clicar em alterar(3).
(4) Utilizado para excluir uma legislatura, deve-se clicar primeiramente na legislatura dentro do grid e após clicar em Remover(4).
(5) Imprime a listagem das legislaturas cadastradas no sistema.
(6) Fecha a janela atual e volta para a tela inicial de cadastros.
(7) Grid de listagem de legislaturas cadastradas no sistema.
(1) Preencha todos os campos com os dados da legislatura a ser gerada.
(2) Salva o cadastro de legislatura realizado.
Cadastro de Sessões
(1) Área destinada a pesquisa, para buscar sessão que se pretende efetuar manutenção.
(2) Utilizado para inserir uma nova sessão.
(3) Utilizado para alterar uma sessão existente, deve-se clicar primeiramente na sessão dentro do grid e após clicar em alterar(3).
(4) Utilizado para excluir uma sessão, deve-se clicar primeiramente na sessão dentro do grid e após clicar em Remover(4).
(5) Fecha a janela atual e volta para a tela inicial de cadastros.
(6) Grid de listagem de sessões cadastradas no sistema.
(1) Preencha todos os campos com os dados da sessão a ser gerada.
(2) Salva o cadastro de sessão realizado.
Cadastro de Votação
(1) Preencha os campos pertinentes a matéria que será votada.
(2) Botão para abrir discussão da matéria.
(3) Botão utilizado para voto de desempate(Presidente).
(4) Botão utilizado para solicitar a presença dos presentes.
(5) Botão para atribui uma função a outrem.
(6) Abre e fecha a votação da matéria.
(7) A a tela que insere uma matéria para votação.
(8) Altera a matéria somente na votação.
(9) Grid de listagem das matérias a serem votadas.
(1) Selecione a matéria a ser inserida para votação, ao selecionar a mesma será preenchido alguns campos necessários para votação, podendo ser alterados posteriormente.
(2) Conclui a inserção da matéria para votação.
Cadastro de Resposta Padrão
(1) Área destinada a pesquisa, para buscar a resposta padrão que se pretende efetuar manutenção.
(2) Utilizado para inserir uma nova resposta padrão.
(3) Utilizado para alterar uma resposta padrão existente, deve-se clicar primeiramente na resposta padrão dentro do grid e após clicar em alterar(3).
(4) Utilizado para excluir uma sessão, deve-se clicar primeiramente na sessão dentro do grid e após clicar em Remover(4).
(5) Fecha a janela atual e volta para a tela inicial de cadastros.
(6) Grid de listagem de respostas padrão cadastradas no sistema.
(1) Altere o conteúdo dos campos conforme necessário.
(2) Conclui a alteração dos conteúdos.
Cadastro de Permissões de Tela
(1) Área destinada a pesquisa, para buscar o perfil que se pretende efetuar manutenção.
(2) Utilizado para inserir novas permissão para um determinado perfil.
(3) Utilizado para alterar as permissões para um perfil existente, deve-se clicar primeiramente no perfil dentro do grid e após clicar em alterar(3).
(4) Utilizado para excluir permissões de um perfil, deve-se clicar primeiramente no perfil dentro do grid e após clicar em Remover(4).Perfis sem permissão não altera nenhum campo da matéria.
(5) Fecha a janela atual e volta para a tela inicial de cadastros.
(6) Grid de listagem de perfis que já possuem suas permissões cadastradas no sistema.
(1) Ative ou desative as permissões dos campos conforme necessário.
(2) Conclui a alteração das permissões efetuadas.
Cadastro de Tipos por Perfil
(1) Área destinada a pesquisa, para buscar o tipo cadastrado para o perfil que se pretende efetuar manutenção.
(2) Utilizado para inserir novo tipo para o perfil.
(3) Utilizado para alterar o tipo cadastrado existente para o perfil, deve-se clicar primeiramente no tipo dentro do grid e após clicar em alterar(3).
(4) Utilizado para excluir o tipo cadastrado para o perfil, deve-se clicar primeiramente no tipo dentro do grid e após clicar em Remover(4).
(5) Imprime a relação de tipos cadastrados para o perfil.
(6) Fecha a janela atual e volta para a tela inicial de cadastros.
(7) Grid de listagem de tipos cadastrados para o perfil.
(1) Informativo para verificar qual perfil está sendo alterado.
(2) Insere um novo tipo para o perfil.
(3) Exclui o tipo do perfil, deve-se selecionar o tipo primeiramente e após clicar em remover.
(4) Salva as informações e conclui a alteração.
Tela Inicial(Área Administrativa)
É um sistema bem tranuilo para o usuário pois, possui apenas 3 telas e tudo começa através da tela de cadastros e veremos no próximo item deste manual.
Ao logar no sistema ele sempre abrirá na tela do meio onde fica o grid de listagem de todas as matérias registradas no sitema, é uma das telas mais utilizadas do sistema.
(1) A qualquer momento pode-se trocar sua senha sempre que julgar necessário, abrir-se-á uma tela para esse fim.
(2) Aba utilizada para inclusão de todas as matérias que necessitarem ser registradas do sistema da Câmara.
(3) Aba mais utilizada do sistema por usuários comuns, nessa aba encontra-se o grid de listagem de matérias, os filtros para pesquisa, geração de Ordem do Dia e Expediente, enfim as principais atividades de movimentação diária.Detalharemos cada aba e seus itens nos próximos itens deste manual, fique tranquilo!
(4) Campo para pesquisa de matéria por nº de protocolo com 2 opções de utilização: Com o leitor de código de barras e/ou digitando manualmente o nº do protocolo e pressionando Enter no teclado.
(5) Aqui o usuário consegue realizar todo tipo de pesquisa, alterando o conteúdo de cada campo pode-se refinar sua pesquisa de forma que se encontre a matéria ou as matérias com tranquilidade.
(6) Esse sinal de "+" é utilizado para adicionar mais filtros em sua pesquisa, aumentando consideravelmente o refinamento de sua pesquisa.
(7) Nessa região encontra-se os botões para se gerar a Ordem do dia, Expediente, Atualizar a página limpando todo o cache do navegador sempre que necessário.
(8) Informativo de até quantos dias atrás o sistema está listando no grid, data atual sempre é a base para o calculo.(ex: De hoje até 21 dias atrás, serão as matérias listadas no grid).
(9) Área de listagem de matérias no grid, listagem geral e/ou de filtros realizados serão exibidos aqui. Assim que o usuário loga no sistema ou sempre que voltar a essa tela caso tenha alguma matéria recém-chegada em seu departamento será destacado dentro do grid em negrito, facilitando assim a identificação de matérias e/ou tramitações novas.
(10) Checkbox para selecionar a matéria indicando que a mesma será inclusa na Ordem do dia e/ou Expediente.
(11) Checkbox utilizado para que a matéria não seja publicada, mesmo que ainda esteja lá no cadastro de tipos de matérias esteja ativado e a matéria se encontre Autuada, esse checkbox do grid prevalece.
Inclusão de Matérias
É utilizado a primeira aba(Cadastrar matéria Legislativa) e pode ser inserido matérias de onde você estiver através de computador, tablet e celulares
(1) Selecione o tipo de matéria que deseja abrir.
(2) O sistema irá gerar um nº sequencial por matéria, caso seu usuário possua permissão para alterar nº da matéria, poderá fazê-lo no caso de cadastrar matérias de anos anteriores.
(3) O sistema incluirá automaticamente o ano a que se refere a matéria, por padrão sugere o ano atual, caso seu usuário possua permissão para alterar o ano da matéria, poderá fazê-lo no caso de cadastrar matérias de anos anteriores.
(4) O sinal de "+" é um atalho muito utilizado pelo protocolo para cadastros rápidos com o mínimo de campos exigidos, atalho esse para agilizar o cadastramento de novos usuários no sistema(Ver item 11).
(5) Dentre os usuários cadastrados no sistema você pode adicionar quantos desejar como relacionados da matéria que está inserindo, esses relacionados desde que em seu cadastro esteja ativado o checkbox "Permitir o envio de email" receberão as notificações por email de todas as tramitações que por ventura venha a ocorrer nesta matéria.
(6) Nessa fase inicial em que a matéria está sendo gerada deve-se manter o estado em Aguardando Análise, sob hipótese alguma deve-se modificá-lo.
(7) Todas as matérias geradas no sistema automaticamente seguirão para o departamento de protocolo, para que se concretize esse fato deve-se previamente ativar o checkbox "Responsável pelo Protocolo" no cadastro de usuário, o sistema somente aceitará um responsável. Para efetuar a troca do responsável deve-se desativar o checkbox do atual responsável e somente após, ativar no cadastro do novo responsável.
(8) Preencha com o conteúdo inicial e a cada tramitação deve ser digitado nesta caixa a evolução da matéria.
(9) Caso o tipo de matéria que estiver sendo aberta for obrigatório anexar ao menos 1(um) arquivo o sistema exigirá que se anexe arquivo ou em caso de tramitação se desejar anexar mais algum arquivo deve-se utilizar esse botão.
(10) Botão utilizado para efetivar a matéria no sistema e/ou enviar para outros departamentos.
(11) Conforme mencionado (item 4), essa é a tela resumida de cadastro, caso o checkbox "Permitir o envio de emails" permaneça vazio ou ativado o sistema entenderá que esse usuário deseja receber as notificações de tramitação por email.
Tramitação de Matérias
Toda a tramitação das matérias ocorre por essa tela.
(1) Sempre que em seu departamento chegar uma matéria nova para ser trabalhada, nesse grid ela será mostrada em negrito para identificar que você ainda não a recebeu, para acessar a matéria é muito simples, dê um clique duplo e ela se abrirá.
Você também pode utilizar os filtros para buscar a matéria de que necessita conforme já vimos em itens anteriores.
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