Patrimônio
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INTRODUÇÃO
O Sistema Patrimônio é um sistema que irá apoiar a Administração Pública no controle dos bens patrimoniais.
1.LOGIN
Na tela de login, o usuário digitará o login e a senha já cadastrados no sistema. É necessário também selecionar o órgão e o exercício ao qual deseja acessar.
2.TELA INICIAL
Feito o login o usuário será direcionado à tela inicial do Sistema, conforme tela abaixo:
Nesta tela são indicadas as principais ferramentas que serão utilizadas pelos usuários.
3.CADASTRO
3.1 ESTOQUE
O usuário responsável pelo patrimônio será vinculado a um estoque de materiais, os estoques são trazidos em tela, nessa o usuário tem a opção de incluir um novo estoque, alterar ou excluir os já cadastrados.
•INCLUIR
Para incluir um novo ESTOQUE é necessário clicar no ícone INCLUIR disponível na parte superior da tela. O Sistema abrirá uma nova tela para inclusão de um novo estoque. Para criar um novo estoque é necessário fazer o preenchimento da tela abaixo com as informações correspondentes à solicitação do usuário. O Código do ESTOQUE para identificação do estoque. A Descrição é o nome do estoque. Responsável é a pessoa encarregada pelo estoque. RG e CPF, dados do responsável pelo estoque. Telefone e Fax do estoque. Local Entrega endereço do estoque. Órgão Público, selecionar o órgão ao qual o estoque pertence. Grupos de Materiais, vincular os grupos de materiais do estoque.
● ALTERAR
Para realizar alterações de ESTOQUE já cadastrados é necessário selecioná-lo na grid e clicar no ícone ALTERAR na parte superior da tela. O Sistema abrirá a tela com todas as informações do estoque, onde o usuário terá acesso ao conteúdo do ESTOQUE para alterações.
• EXCLUIR Para excluir um estoque o usuário selecionará o ESTOQUE que deseja excluir e clicar no ícone EXCLUIR na parte superior da tela. Em seguida o Sistema emitirá um aviso, conforme abaixo, onde o usuário colocará sim: para confirmar a exclusão, ou não: caso queira cancelar a operação.
3.2 SETORES
Para cadastrar os setores, que posteriormente os patrimônios estarão inseridos. Sendo setor primário e setor secundário.
• SETOR PRIMÁRIO
Ao selecionar em Setor Primário o usuário será direcionado a tela abaixo, onde será trazido na grid todos os setores primários já cadastrados. Como também a opção de incluir, alterar e excluir setores primários.
Para incluir um novo SETOR PRIMÁRIO é necessário clicar no ícone INCLUIR disponível na parte
superior da tela, O Sistema abrirá uma nova tela para inclusão de um novo setor primário é necessário fazer o preenchimento da tela abaixo com as informações correspondentes à solicitação do usuário. O Código é gerado automaticamente pelo sistema. O Nome do setor primário. A Sigla do nome do setor primário. O Endereço Completo do setor primário. Responsável é a pessoa encarregada pelo setor primário. Cargo função exercida pelo responsável.
● ALTERAR
Para realizar alterações de um Setor Primário já cadastrados é necessário selecioná-lo na grid e clicar no ícone ALTERAR na parte superior da tela. O Sistema abrirá a tela com todas as informações do setor, onde o usuário terá acesso ao conteúdo do SETOR PRIMÁRIO para alterações.
• EXCLUIR Para excluir um setor primário o usuário selecionará o SETOR que deseja excluir e clicar no ícone EXCLUIR na parte superior da tela. Em seguida o Sistema emitirá um aviso, conforme abaixo, onde o usuário colocará sim: para confirmar a exclusão, ou não: caso queira cancelar
• SETOR SECUNDÁRIO
Ao selecionar em Setor Secundário o usuário será direcionado a tela abaixo, onde será trazido no grid todos os setores secundários já cadastrados. Como também a opção de incluir, alterar e excluir setores primários.
Para incluir um novo SETOR SECUNDÁRIO é necessário clicar no ícone INCLUIR disponível na parte superior da tela. O Sistema abrirá uma nova tela para inclusão de um novo setor secundário é necessário fazer o preenchimento da tela abaixo com as informações correspondentes à solicitação do usuário. O Código é gerado automaticamente pelo sistema. O Setor Primário ao inserir o código já irá trazer o nome. O Nome do setor secundário. A Sigla do nome do setor secundário. O Endereço Completo do setor. Responsável é a pessoa encarregada pelo setor. Cargo função exercida pelo responsável. E-mail do responsável.
● ALTERAR Para realizar alterações de um Setor Secundário já cadastrados é necessário selecioná-lo na grid e clicar no ícone ALTERAR na parte superior da tela. O Sistema abrirá a tela com todas as informações do setor, onde o usuário terá acesso ao conteúdo do SETOR SECUNDÁRIO para alterações.
• EXCLUIR Para excluir um setor secundário o usuário selecionará o SETOR que deseja excluir e clicar no ícone EXCLUIR na parte superior da tela. Em seguida o Sistema emitirá um aviso, conforme abaixo, onde o usuário colocará sim: para confirmar a exclusão, ou não: caso queira cancelar.
